Un lieu ne devient pas “adapté aux groupes” parce qu’il a une grande table en bois et un jardin.
Il le devient parce qu’un cadre clair, une méthode et une posture professionnelle sont posés.
Dans l’épisode 153 du podcast Actions Réservations, j’ai échangé avec Isabelle Alfano, fondatrice de la Maison La Fugue, qui a passé près de 30 ans à organiser des salons professionnels avant de créer son propre lieu.
Son expérience est précieuse parce qu’elle met en lumière une chose essentielle : l’intuition ne suffit pas.
Pourquoi les séminaires au vert et les retraites bien-être ne fonctionnent pas de la même manière
On a tendance à tout mettre dans la même case : Groupes, Entreprises, Yoga, Équipes.
Mais c’est une erreur.
Les retraites bien-être se projettent longtemps à l’avance
Isabelle le constate très clairement : son calendrier pour les retraites est rempli jusqu’en 2026, parfois 2027.
Pourquoi ?
Parce qu’il existe un écosystème, parce que les profs de yoga travaillent déjà avec leur communauté et parce que la demande dépasse parfois l’offre autour de Paris.
Résultat : quand le lieu est cohérent, le bouche-à-oreille fonctionne.
Mais attention, c’est le résultat d’un cadre clair : capacité définie, salle de pratique prévue dès la conception, chambres adaptées au format des retraites.
Les séminaires de petites équipes se prospectent un par un
C’est là que beaucoup d’hébergeurs tombent de haut.
Même avec 30 ans de réseau dans l’événementiel, Isabelle le dit : les séminaires ne se signent pas tout seuls.
Chaque demande est différente, chaque équipe a ses contraintes, chaque entreprise fonctionne avec ses propres codes.
Le bouche-à-oreille n’est pas le même.
Le cycle de décision non plus.
Et surtout, tu ne peux pas attendre qu’on te découvre par hasard.
Les erreurs les plus fréquentes quand on veut accueillir des séminaires au vert
Sans tout révéler ici, je peux déjà t’en citer quelques-unes observées sur le terrain :
- croire que le réseau va suffire
- confondre demande bien-être et demande B2B
- ne pas formaliser ses propositions
- ne pas oser poser un cadre clair
- accepter des demandes non alignées
Si tu continues comme ça, tu vas droit vers la dispersion.
Et maintenant, concrètement, tu fais quoi ?
Si cet article te parle, c’est que tu es probablement à ce moment charnière :
Attirée par les séminaires au vert et les retraites bien-être.
Mais pas encore certaine d’appliquer la bonne marche à suivre.
La bonne nouvelle, c’est que tu n’as pas besoin de tout révolutionner.
Tu as besoin de méthode.
Dans le bonus exclusif de l’épisode, je te propose un cadre clair inspiré de l’expérience d’Isabelle pour :
- distinguer retraites et séminaires
- poser des limites nettes
- anticiper sur un an ou deux
- structurer tes réponses
- choisir les bons partenaires
- professionnaliser ton approche sans dénaturer ton lieu
C’est un support actionnable, pensé pour les hôtes indépendants qui veulent avancer sans s’épuiser.
👉🏻 Télécharge le bonus ici pour découvrir les 5 étapes essentielles selon Isabelle pour accueillir des séminaires et retraites avec méthode
Écoute l’épisode complet
Dans l’épisode 153 du podcast Actions Réservations, Isabelle partage son retour terrain sans filtre.
On y parle :
- de son passage du monde des salons professionnels à la création de son lieu
- de la différence entre intuition et cadre
- de rétro-planning
- de plateformes spécialisées
- de relation humaine et de professionnalisation
Si tu veux transformer ton hébergement en adresse choisie, pas juste visible, cet épisode est un point d’appui solide.